可能になる方法を書いて文章の印象アップ

二人三脚のホームページ制作会社、ニゴロデザインの高橋です。

文章って気を遣いますよね。とくにビジネスの場合。

文字だけで伝えるので、つっけんどんな印象をあたえたり、そっけない印象を与えたり、誤解を生みやすいものです。

 

たとえば、招待券を渡した、お店のお得意様向けのイベントを告知する場合。

「招待券をお持ちの方以外は参加できません」

と書くよりも、

「招待券をお持ちの方のみ参加できます」

と書いたほうが、少しやわらかくなります。

 

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不可能な理由ではなく、可能になる方法を書く、ということですね。

同じように、

 

「土日は発送できません」

と書くよりも、

「平日のみの発送となります」

 

「当日の注文は受け付けておりません」

と書くよりも、

「前日までの注文をお願いいたします」

 

自分たちの都合を伝えるときに、ちょっと気を配りたい部分です。

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