こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
客先で打ち合わせを約束するときは、
日にちだけでなく、開始時間も決めるのが普通です。
この約束の時間に１分でも遅れると、
「遅れてすみません…」という負い目を感じたまま、
その後の打ち合わせに臨むことになります。
そうすると、相手からの要望・希望に対して、
何かサービスしなくては…という気持ちが働いてしまいます。
（自分だけかもしれませんけど…）
たとえば、ちょっとムリな相談をされたときや、
ちょっと値引きを相談されたとき、
自分の頭の中に、
「遅れから、断りにくいなあ…」
「遅れから、まけてあげなきゃ…」
そんな考えがめぐります。
最近、予定時間の10分前に到着することが多いです。
思ったより道が空いていた…とか、
道路に雪がなかったなどの理由です。
10分もあると、クルマの中でいろいろできるんですよね。
資料を見ながら、打ち合わせのシミュレーションをしたり、
相手に提案することをおさらいしたり、
打ち合わせの目的を再確認したり。
その10分間で、頭を打ち合わせモードに
切り替えられるんです。
そして、時計を見て、「もうすぐ時間だな…」と、
予定通りに落ち着いて打ち合わせに臨む。
小学校のときに『５分前行動』という言葉を教わりましたが、
大人になってから『10分前行動』のメリットを実感しています。
