こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
またまた、知り合いからの相談に関する内容です。
昨年の話、会社を立ち上げた友人から電話があり、
「頼まれたものを制作して提出したんだけど、
いつになってもお金が振り込まれない」
「しかも、連絡もないんだよね」
「高橋君ところで、そういう（入金されない）経験ある？」
と聞かれました。
その友人の会社では、外注さんを使ってるので、
その支払いもあります。
なので、本来入るタイミングでお金が入らないと、
外注費の支払い直前になって、現金集めに焦ることになります。
提出→検収タイミングは大事
さらに話を詳しく聞いてみると、
依頼されたものを出したけど、相手方で検収してないから、
お金を支払う処理までいってないとのこと。
依頼された側からすれば、いつまで待てばいいのか、
わからない状態に陥っているようでした。
そういうことを防ぐためには、
提出後に何日以内に検収してもらうかって、
明確に契約書に書いておかなければなりません。
じゃないと、相手が検収しなければ、
いつになっても請求できないですから・・・。
友人の会社の場合、そこがアバウトになっていたようです。
さらに担当者がいい加減な人らしく、
「●日までにはチェックして連絡しますね～」
と言いつつも、その期日を過ぎてから、
「すみません、もうちょっと時間がかかりそうです！」
と延び延びになることが多いんだそうです。
通常なら提出後１週間程度で検収してもらえるものが、
３ヶ月経っても検収してもらえていない・・・
そんな感じでした。
そういった相手とのやりとりは、精神的にもきついです。
担当者がいい加減ならその上司に相談
お金を支払わない会社があるとして、
ほとんどが担当者に原因があるように思えます。
会社の体質として支払いを渋るようだと、
その噂ってすぐに広まり、取引する人がいなくなり、
その会社だって困ることになります。
なので、あまりにもやりとりがひどい場合は、
担当者の上司に相談すれば、解決が速いと思います。
友人も相手の担当者の上司に相談したそうで、
すぐに検収が行われたようでした。
『提出後、何日以内に検収』
を明確にすることの大事さを、自分でも再確認しました。
