こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
うちの会社は、時期とかあまり関係なく、
忙しいときは忙しいし、ヒマなときはヒマ・・・
そんな感じでやってるんですが、
今年は年度末になってやることが多いです。
お客さんとの仕事の調整や、スタッフへの仕事の振り分け、
ウェブ用のシステムバージョンアップに、
会社での働き方の見直しに取り組んでいることなど。
他の人でもできる作業は、
なるべく振るようにはしてるんですが、
それでも仕事が詰まっちゃってるんですよね。
![20160322_0](http://25log.net/wp-content/uploads/2016/03/20160322_0.jpg)
仕事を荷物に例えると、上の写真みたいに、
いつも両手がふさがっているような感じです。
スタッフが増えてもこの状態・・・。
改善方法を考えてみました。
まずは、自分がとりあえず荷物を持ってみる、
っていうことをやめるっていうのはどうかな?と。
まずは、床に荷物を全部置いた状態にして、
各スタッフが自分が持てる荷物を持つようにする。
「この荷物は重い」「この荷物は難しい」
残ったものを自分が持つようにすれば、
誰にどの荷物を頼むかを、考えなくてすみます。
その分、自分は別のことを考えることができます。
実際に仕事に置き換えると・・・
一番簡単な方法は、業務の段取りチャートを作って、
どんな作業が今あるのか、何を優先的にやるべきなのか、
ひと目で分かるようにすることです。
メールで連絡がきたら、その中身を解析して、
自動的にタスクリストに追加され、
担当者まで決めてくれるのがいいかもしれません。
今週はそれを実験してみようと思います。