こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
当社のようなデスクワークの仕事は
作業にいかに集中できるかが、
質とスピードをアップさせるポイントです。
集中を妨げる自分はおじゃまむし
誰かと雑談しながら作業するのと、
誰からも話しかけられず、
誰にも話しかけず作業するのとでは、
同じ１時間でも作業の量や質が大きく変わります。
なんでも、人ってひとつの作業に没頭する
『フロー状態』になるまで、
20分ぐらいかかるそうです。
だから、せっかく集中したのに、
電話や質問なんかで割り込みが入って
集中が途切れると、
集中するまで、また20分。
なんともったいない…。
以前、自分の作業が一段落すると、
「コミュニケーションでもとるかな…」と思い、
周りのスタッフに話しかけたりしてたのですが、
とんでもない迷惑野郎でした。
反省してます。
お仕事集中タイム実施中
というわけで、ニゴロデザインでは
去年の夏ぐらいから、
『お仕事集中タイム』
というのを設定しました。
お仕事集中タイムとは、
『この時間帯は自分の作業に集中しましょう』
という約束の時間。
誰にも話しかけない。
その代わり、
誰からも話しかけられない。
自分の時間を自分の作業に費やせる
それが保証された時間になります。
集中時間のメリットとデメリット
やってみて実感したんですけど、
デスクワークには効果てきめんですよ。
話しかけられないことが約束されてるだけで、
こんなにも安心して作業できるとは…
こないだもスタッフに
感想を聞いてみたんですけど、
「実際に集中できた」
「もっと長くてもいい」
そんな反応でした。
デメリットといえば、
「質問したいときに質問できない」
「相談したいときに相談できない」
そのぐらいです。
これらは、話しかけないこととの
トレードオフなので仕方ない。
お仕事集中タイムの前か後に
済ませるべきことになります。
デスクワークのオフィスにおすすめ
デスクワーク中心の仕事で、
「もっとポテンシャルを発揮できるはずだ！」
と思ったら、
お仕事集中タイムをやってみてください。
全員じゃなくてもいいし、
毎日じゃなくてもいいと思います。
ちょっと作業が詰まっている人が個人的に
「今から１時間ちょっと集中するから話しかけないで！」
って言うだけでもいいと思いますし。
お仕事集中タイムの音声が必要な方は、
こっからダウンロードしてください。
