ニゴロデザインでは毎週金曜日にメルマガを発行しています。
不特定多数に配信しているのではなく、自社ホームページの利用者さんが主なので、書く内容はホームページの活用法とインターネット事情に絞り込んでいます。
どんな内容を配信しているのか
読者は、「仕事がホームページやインターネットの専門ではない方」と設定しているので、そんな方々向けに、
- ホームページをどうやって活用したらよいか
- 仕事が効率的になる便利なサービスやソフト
- 覚えておく必要がある専門用語
などの内容にしています。
メルマガを書く手順
金曜日15時に配信しているメルマガですが、文章をまとめるって、それなりに時間がかかるものなんですよね。
- 月曜日、メルマガで伝えたいことが書かれたネタ帳を元に、メルマガ担当者が原稿を書く
- 火曜日～金曜日昼、私が頭をできるだけまっさらにして原稿を読み、伝わりにくいところの文章を追加したり、追加してほしい内容をメルマガ担当者に依頼
- 金曜日昼～、メルマガ担当者と最終的な内容を詰め、メルマガ担当者が仕上げる
- 金曜日15時、誤字・脱字などを別の担当者が確認、メルマガ担当者がホームページに掲載すると同時に配信
思いつきや、インターネットからのコピーで書いているのではなく、自分達の持っている情報を整理してまとめているので、一本仕上げるのに、４～５時間は使っていると思います。
メルマガを続けるのってけっこう難しい
メルマガは２年ぐらい前からやろうと思っていたのですが、「自分が忙しいから」という理由で、ずっとやれてなかったのです。思い切って、メルマガ担当スタッフをつけることで、業務の一環にしてしまいました。
まだ開始して４ヶ月ちょっとなので、内容の濃さ・読みやすさ・伝わりやすさは、まだまだ未熟かもしれません。でも、スタッフが書いた原稿によって、私自身が勉強になったり、頭が整理できたりすることもよくあり、メルマガ発行側にもメリットがありますね。
そして、続けることが何より大切なので、まずは１年を目指してやっていきたいと思います。
※ちなみに、メルマガの内容はホームページにそのまま掲載されていきますので、メルマガ読者以外の方も読むことができます。そして、メルマガを続けること自体（１年間続けると、50ページほど増える）が、SEO対策にもなります。
