こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
業務にバッファーは大事です。
バッファーとは日本語で「緩衝」のことで、
コンピューター関係の人には、よく使われる言葉です。
自分は、『スタッフのゆとり』をバッファーと見立てていて、
時間の余裕をバッファーとして用意しておきたいと、
常々思っています。
いつも社内が100％の状態で稼働していると、
いざ、緊急の仕事やトラブルがあったときに、
すぐに120％のレッドゾーンに入ってしまい辛くなります。
なので、普段は80％ぐらいで稼働しておき、
何かあっても、100％に収まるようにできれば、
働く側は負担が少ないはずです。
ま…80％の稼働率で、今現在十分なお金が得られ、
会社が回るか？というと、なかなか難しいんですけどね。
でも、スタッフが常に準備万全な体制で
いられることは目指しています。
バッファーを作るため、どんな方法があるかというと、
一番簡単なのは、作業の効率化です。
60分かかるものを50分にするような仕組みや、
手間のかかる業務を無くしたりすると効果があります。
その空いた時間で、新たな売上を稼ぎたくもなりますが、
その分配を勉強の時間や調査の時間などに充てて、
インプットに振り分けておきます。
遠回りのようですが、勉強に時間を使うことで、
地道にアウトプットの力を上げることができるので、
長い目でみてプラスに働くはずです。
大きな会社に大きい売上を頼っていたときは、
「急いでやってほしい」と言われたら、
なかなか断れなかった経験があります。
なので、そういう環境から抜け出して、
自分たちが前向きにクリエイティブな仕事をするために
バッファーが取れる体勢作りに取り組んでいます。
今後も経過報告をしていきますので、
またブログを読んでいただけるとうれしいです。
