こんにちは、山形県酒田市のホームページ制作会社
ニゴロデザインの高橋です。
会社内のことは、ほとんど自分で決めてきました。
「こうしたら物事がスムーズになるだろう」
「こうしたらスタッフは喜ぶだろう」
会社の現状からやれることを想像して、実行に移す。
でも、けっこう限界も感じてきています。
やはり、自分の想像だけではムリですね。
なので、直接スタッフにも聞いた方がいいのかな？と。
ということで週に１回程度、全体（４人）の
ミーティング時間を設定＆実行中です。
どんなことをミーティングしているかというと、
例えば、『会社の細かい用事について』など。
職場って、通常の仕事以外にも、
やることってけっこうありますよね。
電話の受け、備品のチェック、掃除、植物の水やり、
BGMの設定、棚の整理、コーヒーマシンのメンテ…
スタッフから上げてもらったところ、
けっこうな数が出てきました。
それらの用事を付箋に書いたものを作り、
「責任の大きさ」「担当者の要・不要」の
二つの軸の表に貼り付けていきました。
これまで漠然と振り分けていた小さい業務を見直し、
負担のバランスが悪いところを見つけて
担当者の振り分け方を修正する。
最初にある程度公平に設定し、どうにもならない部分は、
小さい業務の交換をするか、
お金（手当等）で解決することになるかもしれません。
不公平からくる小さい不満は、解消してあげたいです。
それと、絶対に避けたいのは、
「やることは増えたけど、勤務時間は同じ」
になることです。
自分がスタッフの立場だったらイヤです。
なので、効率化する部分と、時間を増やす部分、
外にふる部分も同時に考えていく必要があります。
そこは自分の役目ですね。
こんなミーティングが週に１～２時間入ってくるので、
スタッフにとってはけっこう負担かもしれませんが、
協力してもらいたいなあと思っているところです。
また報告しますね。
