こんにちは、二人三脚のホームページ制作会社、ニゴロデザインの高橋です。
インターネットのいろいろなサービス利用するときに、ログインユーザー名とパスワードが必要です。
個人のものもあれば、法人契約しているものもあります。
もし、自分が急に倒れたりしたら・・・それらのサービスにログインできなくなります。
知っているのが自分しかいないからです。
個人のものであれば、あまり大きな問題にはならないかもしれませんが、法人契約しているものにログインできないとなると、お客さんに迷惑がかかります。
そういった情報はわかりやすくまとめ、セキュリティのしっかりした安全なところに置いておき、いざとなったら「ここを見てね」と、言っておくと良いと思います。
安全なところと言っても、難しいですが、
- 紙に印刷して金庫
- 安全なサーバーに格納
- パスワードのかかるＨＤＤに入れておく
などは簡単にできるかもしれません。
自分の場合は、半年ほど前からコツコツとやっています。また、「この部分は困ったら○○さんに聞くと良い」とメモも付けています。
この先も、クラウドサービス（ネット上にデータを置いて使うサービス）が増えていますし、どんどんシフトしているので、ログインできないサービスなどが出てくると業務に影響が出ます。
『いざとなったとき、そこをみれば情報が手に入る』
ようにしておき備えることをおすすめします。
